Informativa ai sensi e per gli effetti del GDPR UE 2016/679 relativi alla tutela del trattamento dei dati personali.
Spett.le Cliente/Fornitore
in osservanza a quanto previsto dal Regolamento Europeo nr. 2016/679 in materia di protezione dei dati personali, le forniamo le seguenti informazioni sui dati personali da noi raccolti con riferimento ai rapporti contrattuali esistenti:
Finalità del trattamento
La raccolta e il trattamento dei dati sono effettuati:
- per adempiere agli obblighi contrattuali, amministrativo-contabili e fiscali derivanti dal rapporto tra noi in essere;
- per adempiere agli obblighi legislativi, normativi, regolamentari vigenti e cogenti;
I vostri dati personali verranno trattati per tutta la durata del rapporto e anche successivamente, per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge e per la durata minima prevista dalla legge.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati per le finalità esposte ha luogo con modalità sia automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge. I dati personali non sono utilizzati per procedere ad attività di profilazione.
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà nel territorio dell’Unione Europea.
Luogo di trattamento
I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la sede legale della società: Via Di Castello ,89 – 50019 Sesto Fiorentino (FI).
Sono inoltre trattati per conto della Scrivente, da professionisti e/o società incaricati di svolgere attività tecniche, gestionali e amministrativo-contabili.
1 Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati
Alcuni dati sono indispensabili per l’instaurazione del rapporto contrattuale o per la sua esecuzione. Il conferimento dei dati alla scrivente è obbligatorio per i soli dati per i quali è previsto un obbligo normativo o contrattuale.
Comunicazione dei dati
I dati raccolti e trattati sono resi accessibili esclusivamente per le finalità sopra citate a:
- Enti ai quali la comunicazione è obbligatoria per rispondere a precisi requisiti legislativi;
- Società terze o altri soggetti (a titolo esemplificativo e non esaustivo, Istituti di credito, studi di professionisti consulenti) che svolgono attività per conto della società scrivente;
- Dipendenti della nostra azienda;
Tempi di conservazione dei dati
Tutti i dati predetti verranno conservati per tutta la durata del rapporto e per il tempo necessario ad adempiere alle finalità connesse agli obblighi di legge.
Diritti dell’interessato
Relativamente ai dati personali in nostro possesso Lei può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-21 del Regolamento Ue n. 2016/679, e precisamente ha diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un Trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
- le finalità del trattamento;
- le categorie di dati personali in questione;
- i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati;
- il periodo di conservazione dei dati personali previsto;
Ha altresì il diritto di:
- chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento
- proporre reclamo all’autorità di controllo;
- il conferimento dei dati, ivi compresi quelli sensibili nelle ipotesi stabilite e nel caso quelli giudiziari, è obbligatorio per gli adempimenti richiesti e sanzionati dalla legge, per il resto il conferimento è facoltativo ma necessario e l'eventuale rifiuto da parte dell'interessato comporta l'impossibilità per il Titolare di dar seguito all'instaurando rapporto e alla sua puntuale esecuzione;
2 Consenso
Il consenso al trattamento dei suddetti non è necessario in quanto gli stessi sono raccolti per adempiere ad obblighi di legge e/o per l'esecuzione di obblighi derivanti dal contratto in essere o di quelli c.d. precontrattuali.
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è la nostra azienda Fior di Maggio di Finocchi Serena, con sede in Via Di Castello,89 – 50019, SESTO FIORENTINO (FI).
I citati diritti potranno essere da Lei esercitati anche inviando:
- una mail all’indirizzo pec fiordimaggiosnc@pec.it
- una raccomandata a.r. a: Fior di Maggio di Finocchi Serena – Via Di Castello,89 – 50019 Sesto Fiorentino (FI).